Bilans Stanja nam govori sa kojom imovinom raspolaže preduzeće ili preduzetnik (koji vodi dvojno knjigovodstvo) i kako, odnosno iz kojih finansijskih izvora, je stečena imovina. Ovaj dokument se sastoji iz dva dela, prvi je AKTIVA (sredstva/imovina sa kojima privredno društvo raspolaže), a drugi PASIVA (daje podatke o tome na koji način, tj. kako su stečena ta sredstva). U Bilansu Stanja vrednost aktive i pasive mora biti jednaka.

Aktiva se sastoji od:
– Nematerijalna sredstva – koncesije, patenti, licence, goodwill itd;
– Nekretnine, postrojenja i oprema;
– Biološka sredstva – šume i višegodišnji zasadi, osnovno stado itd;
– Dugoročni finansijski plasmani – ulaganje novca u drugu firmu kao osnivački ulog, dati krediti sa rokom dospeća dužim od jedne godine, dugoročne hartije od vrednosti itd;
– Zalihe – repromaterijala, gotovih proizvoda ili robe;
– Potraživanja – od kupaca i druga potraživanja;
– Novac i novčani ekvivalenti – dinarski i devizni računi;
– Ulazni PDV;
– Aktivna vremenska razgraničenja.

Pasiva – osnovni podaci su:
– Osnovni kapital i rezerve – vrednost i vrsta kapitala sa kojim raspolaže preduzeće;
– Neraspoređeni dobitak ili Gubitak društva;
– Dugoročna rezervisanja i obaveze – dugoročni krediti, zajmovi, lizing itd;
– Odložene poreske obaveze;
– Kratkoročne obaveze – krediti i zajmovi koji dospevaju u roku od jedne godine i ostale kratkoročne obaveze;
– Tekuće obaveze iz poslovanja – obaveze prema dobavljačima, za PDV, za PiD na zarade itd.