U svetu knjigovodstva i računovodstva, dobar poslovni program nije luksuz – on je osnovni alat za efikasan i precizan rad. Bilo da ste samostalni knjigovođa, vodite agenciju ili radite u računovodstvu neke firme – odabir kvalitetnog softverskog rešenja može vam uštedeti vreme, smanjiti greške i povećati kvalitet onoga što radite.

Ali kako da znate da li je neki softver zaista dobar za vaše poslovanje? U nastavku donosimo 10 ključnih pitanja koje treba da postavite dobavljaču pre nego što se odlučite na prelazak.

(Vreme čitanja: x minuta)

1. Da li je program usklađen sa zakonodavstvom?

Računovodstveni/Knjigovodstveni softver mora da prati lokalne propise – PDV, fiskalizaciju, obračun plata, doprinose i sve poreske obrasce. Proverite:
– Da li se ažurira automatski pri svakoj zakonskoj promeni?
– Da li tim za podršku prati promene u zakonodavstvu?
– Koliko brzo implementiraju nove obrasce i pravila?

2. Da li pokriva sve funkcionalnosti koje vam trebaju?

Na šta da obratite pažnju:
– Vođenje više firmi (idealno za knjigovodstvene agencije)
– Obračun plata i drugih vrsta isplata
– PDV prijave i automatska knjiženja i obračuni
– Automatsko generisanje finansijskih izveštaja

3. Koliko firmi i korisnika podržava?

Ako, kao agencija imate više klijenata, pitajte da li je broj firmi ograničen. Ako ste firma, proverite da li je moguće dodavanje dodatnih korisnika i koliko je to jednostavan proces ili ne.

4. Da li se integriše sa ePorezi-ma, SEF-om, sistemom eOtpremica i slično?

Softver koji omogućava automatsku predaju poreskih prijava i slanje/prijem faktura direktno kroz program, štedi vam sate rada. Ključno za efikasnost i izbegavanje grešaka.

5. Kako se čuvaju i štite podaci?

– Da li se koristi enkripcija?
– Gde se nalaze podaci?
– Ako su na Cloudu, gde su serveri?
– Postoji li automatski backup?
Vaši podaci i/ili podaci vaših klijenata moraju biti maksimalno zaštićeni.

6. Da li klijenti, odnosno, menažment firme može da ima uvid u svoje podatke?

– Prate stanje obaveza
– Preuzimaju izvještaje
Ovo može smanjiti broj poziva/poruka koje svakodnevno dobijate.

7. Koliko je jednostavan za korišćenje?

Ne dozvolite da vas „lep interfejs” zavara. Bitno je da:
– Vaš tim može brzo da savlada rad u softveru
– Postoji korisnička podrška i dostupna uputstva na vašem jeziku
– Ne gubite vreme na nepotrebne funkcije.

8. Koja je ukupna cena?

Proverite:
– Da li se program kupuje ili iznajmljuje?
– Da li se plaća po firmi ili po korisniku?
– Postoje li dodatni troškovi za obuku, podršku ili nadogradnje?
– Da li imate probni period?

9. Kako izgleda prelazak sa starog softvera?

Mnogi najviše strahuju od migracije, koja je često ogroman izazov, zato pitajte i sledeće:
– Da li je uvoz podataka iz starog sistema podržan?
– Da li ćete dobiti pomoć tokom migracije?
– Koliko traje prelazak?

10. Može li da raste zajedno s vašim poslovanjem?

Ako planirate širenje – dodavanje novih klijenata, usluga ili članova tima – proverite da li softver to može da prati bez dodatnih komplikacija.

Nema sumnje da odabir novog softvera ozbiljna odluka i zato ćete POSTAVLJANJEM PRAVIH PITANJA sebi i ponuđaču, USPETI DA IZBEGNETE LOŠ IZBOR koji vas može koštati novca, vremena i reputacije. Fokusirajte se na ono što je najvažnije: zakonitost, pouzdanost, efikasnost i korisnička podrška.

Tražite pomoć u izboru softvera ili kompletnu digitalizaciju vašeg knjigovodstva?
Pogledajte našu ponudu ili nas kontaktirajte za savet. Bez ikakvih obaveza.

---

Ukoliko Vam se blog i tema dopadaju, prijavite se na listu
kako ne biste propustili neki od narednih postova.

---

Prethodni blog post: Šta koči prelazak na novi poslovni program?