Veoma važna karakteristika kod štampača je mesečni obim štampe, odnosno, koliko stranice teksta ili grafike možete odštampati sa jednim punjenjem. Punjenje zavisi od modela štampača i može biti toner (za laserske) ili kertridž (za inkjet štampače). U donjoj tabeli navodimo neke od modela koji predstavljaju apsolutni minimum za kancelarijsku upotrebu.

Namena	Štampač
Kancelarijska i kućna upotreba, veći obim štampe, ekonomičan pri upotrebi	HP LaserJet serija
Kancelarijska upotreba za veliki obim štampe, vrlo ekonomičan pri upotrebi	Epson LX 300+
Kancelarijska i kućna upotreba za srednji obim štampe, sa korektnim odnosom cene i kvaliteta upotrebe	HP Officejet Pro 8600