Kada se razmatra uvođenje određenog poslovnog softvera u kompaniju, jedno od pitanja koje svi postavljaju jeste koliko će to koštati i, s druge strane, kakvu će korist doneti firmi. Nažalost, ovo nije lako proceniti pre svega zato što zavisi od više različitih faktora kao što su tip softvera, broj korisnika, tehnička podrška i specifične potrebe vaše firme.

(Vreme čitanja: 5 minuta)

Kako biste doneli informisanu odluku, preporučuje se sistematski pristup koji uključuje

analizu troškova, procenu povrata na investiciju (ROI) i sagledavanje dugoročnih efekata.

Procena direktnih troškova

Prvi korak jeste utvrđivanje svih direktnih troškova nabavke i implementacije softvera, a tu spadaju:
· Licenciranje softvera:
  Trošak zavisi od modela plaćanja – jednokratna kupovina, mesečna pretplata ili godišnja licenca.
· Implementacija:
  Troškovi uvođenja softvera u radnu okolinu, uključujući prilagođavanje specifičnim potrebama poslovanja.
· Trening zaposlenih:
  Obuka korisnika za rad sa novim softverom često iziskuje dodatne resurse.
· Tehnička podrška:
  Cena održavanja, nadogradnji i korisničke podrške.

Procena indirektnih troškova

Osim očiglednih troškova, treba uzeti u obzir i one koji nisu odmah vidljivi. To mogu biti:
· Zastoji u radu:
  Prelazak na novi sistem može uzrokovati privremene prekide u poslovanju.
· Trošak prilagođavanja procesa:
  Može biti potrebno prilagoditi postojeće poslovne procese kako bi se softver efikasno koristio.

Procena koristi od softvera

Koristi od poslovnog softvera mogu se manifestovati kroz:
· Povećanje produktivnosti:
  Automatizacija zadataka omogućava zaposlenima da se fokusiraju na složenije zadatke.
· Poboljšanje tačnosti:
  Smanjenje ljudskih grešaka putem automatizovanih procesa.
· Bolja analiza podataka:
  Mnogi softverski alati omogućavaju efikasnije prikupljanje i analizu podataka, što olakšava donošenje odluka.
· Ušteda vremena:
  Brži pristup informacijama može značajno ubrzati poslovne procese.

Povrat na investiciju (ROI)

Da biste precizno procenili isplativost softvera, možete koristiti formulu za ROI:




Evo i detaljnije ROI formule:
ROI (%) = ((Koristi – Troškovi) / Troškovi) x 100

NE ZABORAVITE da UZ LIDDER NEMATE TROŠAK IMPLEMENTACIJE I OBUKE
jer ih dobijate gratis kupovinom Lidder licence

Dugoročne perspektive

Osim kratkoročnih koristi, treba razmotriti i dugoročne efekte. Da li je softver skalabilan? Može li rasti zajedno sa vašom kompanijom? Koliko često će biti potrebne nadogradnje? O svemu ovome pisaćemo više u narednom blog postu.

· · ·

Suština je da, briga o tome da li će troškovi premašiti benefite nestaje ako primenite temeljnu analizu i strateško planiranje. Pravilna procena će vam omogućiti da maksimalno iskoristite prednosti koje tehnologija donosi i da osigurate svojoj firmi EFIKASAN RAD NA DUŽE STAZE.

---

Ukoliko Vam se blog i tema dopadaju, prijavite se na listu
kako ne biste propustili neki od narednih postova.

---

Prethodni blog post: Kako da prenos podataka na novi softver bude što jednostavniji?