Kada se razmatra uvođenje određenog poslovnog softvera u kompaniju, jedno od pitanja koje svi postavljaju jeste koliko će to koštati i kakvu korist će doneti firmi. Nažalost, ovo nije lako proceniti pre svega zato što zavisi od više različitih faktora kao što su tip softvera, broj korisnika, tehnička podrška i specifične potrebe vaše firme.

(Vreme čitanja: 5 minuta)

Kako biste doneli informisanu odluku, preporučuje se sistematski pristup koji uključuje

ANALIZU TROŠKOVA, PROCENU POVRATA NA INVESTICIJU (ROI) I SAGLEDAVANJE DUGOROČNIH EFEKATA.



poslovni softver benefit ili trošak

Procena direktnih troškova

Prvi korak jeste utvrđivanje svih direktnih troškova nabavke i implementacije softvera. Tu spadaju:
· Licenciranje softvera: trošak zavisi od modela plaćanja – jednokratna kupovina, mesečna pretplata ili godišnja licenca.
· Implementacija: troškovi uvođenja softvera u radnu okolinu, uključujući prilagođavanje specifičnim potrebama poslovanja.
· Trening zaposlenih: obuka korisnika za rad sa novim softverom često iziskuje dodatne resurse.
· Tehnička podrška: cena održavanja, nadogradnji i korisničke podrške.

Procena indirektnih troškova

Osim očiglednih troškova, treba uzeti u obzir i one koji nisu odmah vidljivi. To može uključivati:
· Zastoji u radu: prelazak na novi sistem može uzrokovati privremene prekide u poslovanju.
· Trošak prilagođavanja procesa: može biti potrebno prilagoditi postojeće poslovne procese kako bi se softver efikasno koristio.

Procena koristi od softvera

Koristi od poslovnog softvera mogu se manifestovati kroz:
· Povećanje produktivnosti: automatizacija zadataka omogućava zaposlenima da se fokusiraju na složenije zadatke.
· Poboljšanje tačnosti: smanjenje ljudskih grešaka putem automatizovanih procesa.
· Bolja analiza podataka: mnogi softverski alati omogućavaju efikasnije prikupljanje i analizu podataka, što olakšava donošenje odluka.
· Ušteda vremena: brži pristup informacijama može značajno ubrzati poslovne procese.

Povrat na investiciju (ROI)

Da biste precizno procenili isplativost softvera, možete koristiti formulu za ROI:
ROI (%) = ((Koristi – Troškovi) / Troškovi) x 100
Na primer, ako trošak softvera iznosi 10.000 evra, a očekivana ušteda i povećanje prihoda iznose 15.000 evra, ROI bi iznosio 50%.
NISAM SIGURNA U OVU RAČUNICI, MORAM DA JE PROVERIM 😀

Dugoročne perspektive

Osim kratkoročnih koristi, treba razmotriti i dugoročne efekte. Da li je softver skalabilan? Može li rasti zajedno sa vašom kompanijom? Koliko često će biti potrebne nadogradnje?


Ako primenite temeljnu analizu i strateško planiranje briga o tome da li će troškovi premašiti benefite nestaje. Pravilna procena će vam omogućiti da maksimalno iskoristite prednosti koje tehnologija donosi i da osigurate svojoj firmi EFIKASAN RAD NA DUŽE STAZE.






Ukoliko Vam se blog i tema dopadaju, prijavite se na listu
kako ne biste propustili neki od narednih postova.



Prethodni blog post: E-fakture i kako najbrže preći na rad sa njima